サービス概要
"外部事務長サービス”
多くのクリニックが直面している課題
- 算定・施設基準が“取れるのに取れていない”
- 採用が場当たり的・成果が出ない
- 人がすぐにやめてしまう
- WEB・SNSをやっているが、目的が曖昧
- 院長の意思決定・雑務が多すぎる
- 作業が属人化していて、引き継げない
- 集患がうまくいかない
- 行政対応が煩雑
課題を解決し、院長の判断を実行に移すパートナーです。
「外部事務長」は、単なるタスク代行ではありません。
採用・WEB・書類作成など、クリニック運営に必要な実務を選任チームが担い、院長が決めたことを確実に形にします。
主な対応領域
採用戦略
人事・組織
づくり
WEB集患
SNS運営
DX化支援
施設基準
経理・財務
業務
マニュアル
法務関連
経営課題
全般
「外部事務長」利用のメリット
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・正社員雇用に比べ、月額固定費が低い
月額コストを抑えられる
・社会保険料・賞与・退職金が不要
・採用・離職コストが発生しない -
・月単位で契約・プラン調整が可能
月ごとの契約で柔軟に調整できる
・繁忙期／閑散期で関わり方を変えられる
・「一度雇ったら辞めさせづらい」問題がない -
・採用後の教育・OJTが不要
教育・育成が不要
・業務設計・優先順位付けまで対応
・院長やスタッフが「教える側」にならなくてよい
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・個人に依存しない体制
退職リスク・引き継ぎストレスなし
・退職・長期休職による業務停止が起きない
・「辞めたらまた一から」という不安がない
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・一人の事務長がすべてを抱え込まない
個人でなく「仕組みとチーム」
・採用／WEB／算定など分野別に最適なリソースを活用
・外部事務長が全体を管理・統合
料金プラン・初期費用
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オンライン支援
ライトプラン
9万円
必要なタスクを厳選して依頼
（月額・税別）
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オンライン支援＋月2回 訪問打合せ
スタンダードプラン
19万円
採用・集患・運営をバランスよく
（月額・税別）
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オンライン支援＋週1回 訪問打合せ
パートナープラン
29万円
スピード感を持って改革を実行
（月額・税別）
※訪問時の交通費は実費請求させていただきます
※初期設計費用として全プラン共通で１５万円（税別）を頂戴しております。
