株式会社C&D Hub（以下「当社」といいます）は、当社が提供する各種サービスにおいて取得する個人情報について、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適切に取り扱います。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォームへの入力
2. サービス申込み時の登録情報
3. 面談・打ち合わせ時に提供される情報
4. メール・電話等で取得する情報
5. セミナー・資料請求時の登録情報

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. お問い合わせへの回答
2. 本サービスの提供および契約管理
3. 提案資料・診断結果の作成
4. サービス改善および品質向上
5. セミナー・サービス情報のご案内
6. 契約・請求・会計処理等の事務手続き

利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を取得いたします。

第4条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
3. 業務遂行上必要な範囲で、秘密保持契約を締結した外部委託先へ業務を委託する場合

第5条（安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員および業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（医療関連情報の取扱い）

当社は、医療機関向けサービスを提供する事業者として、医療法および個人情報保護法の趣旨を十分に理解し、厳格な情報管理を行います。
当社は原則として患者の個人情報を直接取得することはありません。
万が一、業務遂行上医療関連情報を取り扱う必要が生じた場合には、法令を遵守し、厳格な管理体制のもと適切に取り扱います。

第7条（開示・訂正・削除等）

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

第8条（法令遵守および見直し）

当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

第9条（お問い合わせ窓口）

株式会社C&D Hub
代表取締役　大久保直博
所在地：千葉県船橋市印内町564−8 サウスサイドビル 4F
制定日：2026年1月27日